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经济合同风险管理存在的问题及对策

2014-05-13 09:08:49 来源:风控网 浏览:237

  合同行为是公司存续期间最重要的活动事项,在执业过程中律师注意到,合同风险管理制度不健全一直是困扰众多公司经营发展的一大问题。在司法实践中,大量合同法律纠纷的产生及不利法律后果的承受均系公司自身“合同行为”不慎所致。作为发展中的公司,必须尽快理顺“合同风险管理”制度,才有助于避免合同风险,促进对外正常经营活动的开展。

  二、经济合同风险管理中存在的问题

  企业经济合同风险管理是企业对自身签订合同和应履行的经济合同依法进行审查、监督、控制等一系列行为的总称。目前,我国企业经济合同风险管理主要存在以下不足:

  (一)企业对经济合同风险管理认识不足

  目前企业领导层普遍存在对经济合同风险管理(风控网)工作支持力度不够,重商机、轻风险的现象。有的企业的合同管理员队伍建立时间比较短,工作经验不成熟;有的企业合同管理人员所学专业是理工类,没有法律专业的学习经历,他们对企业的生产经营比较了解,但是法律专业水平却不高、法律意识不强;一些合同管理人员甚至把合同管理工作简单等同于一般的档案管理工作,不重视合同条款审查,更谈不上资信调查、条款审查、合同谈判、组织论证等管理内容。

  (二)管理手段落后

  经济合同风险管理是企业内控机制之一,由于企业领导层、管理部门和员工的风险意识不高、管理惰性,其管理方式停留在传统的、单一的人工方式管理,新的管理流程、信息系统技术等新型管控手段未内置于经济合同管理当中。经济合同风险管理手段的不足体现在:没有着力构造合适的交流与沟通平台,企业客户信用评价体系的缺失,没有充分利用计算机这一资源优势对经济合同档案进行管理、对搜集的信息进行统一整理和分类。

  (三)管理机制不健全

  一方面,济合同全面风险管理体系在企业当中还未完全构建,以简单的合同谈判、合同签订为主,忽视了从经济合同订立、履行到工程竣工结算的全过程管理,公司相关职能部门共同参与的全员式管理,以及从经济合同的技术、经济、法律等各个方面的全方位式管理。另一方面,经济合同管理机制有待完善。一些大型集团公司中,上级公司对下级公司不能经常性地监督、检查和考核,或者考核没有与薪金报酬等挂钩,从而缺乏必要的威慑力。在一些中小型公司中,经济合同管理也没有与员工绩效挂钩,致使员工管理积极性不强。

  (四)经济合同管理制度不完善且执行不力

  有的企业只是原则规定了经济合同如何签订,对经济合同管理等方面的制度规定却很少,可操作性不强。例如,一些集团企业的基层单位都有自己的合同专用章,签合同就是基层单位自己说了算,上级公司也很少对下级公司签订的经济合同进行审批。因此,目前我国没有完善的经济合同管理制度是导致风险发生的主要的也是最直接的原因。

  虽然有的企业制订了较为完备的经济合同管理规章制度,但却无法做到制度的严格落实,也没有把经济合同管理作为一项重要的企业管理工作来抓,致使经济合同管理工作无法渗透到企业生产、销售、服务全过程中去。

  三、经济合同风险管理措施

  针对经济合同风险管理中存在的问题,应采取以下措施加强管理:

  (一)全面风险管理

  根据国有资产监督管理委员会2006年6月发布的《中央企业全面风险管理指引》给出的定义,全面风险管理是指企业围绕总体经营目标,通过在企业管理的各个环节和经营过程中执行风险管理的基本流程,培育良好的风险管理文化,建立健全全面风险管理体系。经济合同全面风险管理包括全过程管理、全员管理、全方位管理三个层面。

  (1)全过程管理。经济合同风险管理应该是对经济合同从订立、审核、履行直到终止、变更、责任追究的全部过程进行综合管理,从原先侧重于经济合同的签订与履行监督,延伸到经济合同风险的事前预警和事后控制,突出“全过程管理”。经济合同风险管理可以分为合同风险预警、合同审签、合同履行、合同台帐信息、合同统计分析等五条主线。

  经济合同审签阶段的管理包括对合同主体资格、合同文本、合同条款等的审核;经济合同履行阶段管理是对合同变更、转让、责任履行的过程管理;经济合同台帐信息管理由经济合同模板、基础数据、供应商信息等的管理;经济合同统计分析管理是经济合同的归类与分级管理、以及利用分析结果做培训管理。

  (2)全员管理。经济合同风险管理是企业相关职能部门共同参与的全员式管理。经济合同风险全员管理以统一管理、相互配合、分级负责为构建原则,公司及各部门领导、经济合同管理人员、经济合同审批人员、经济合同承办人员均明确权限、严格责任、共同负责。全员管理主要包括经济合同决策审批部门、经济合同综合管理部门、合同相关职能部门和经济合同承办-履行部门四个层次。如图2。
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经济合同风险管理存在的问题及对策

2014-05-13 09:08:49 来源:风控网 浏览:323

  合同行为是公司存续期间最重要的活动事项,在执业过程中律师注意到,合同风险管理制度不健全一直是困扰众多公司经营发展的一大问题。在司法实践中,大量合同法律纠纷的产生及不利法律后果的承受均系公司自身“合同行为”不慎所致。作为发展中的公司,必须尽快理顺“合同风险管理”制度,才有助于避免合同风险,促进对外正常经营活动的开展。

  二、经济合同风险管理中存在的问题

  企业经济合同风险管理是企业对自身签订合同和应履行的经济合同依法进行审查、监督、控制等一系列行为的总称。目前,我国企业经济合同风险管理主要存在以下不足:

  (一)企业对经济合同风险管理认识不足

  目前企业领导层普遍存在对经济合同风险管理(风控网)工作支持力度不够,重商机、轻风险的现象。有的企业的合同管理员队伍建立时间比较短,工作经验不成熟;有的企业合同管理人员所学专业是理工类,没有法律专业的学习经历,他们对企业的生产经营比较了解,但是法律专业水平却不高、法律意识不强;一些合同管理人员甚至把合同管理工作简单等同于一般的档案管理工作,不重视合同条款审查,更谈不上资信调查、条款审查、合同谈判、组织论证等管理内容。

  (二)管理手段落后

  经济合同风险管理是企业内控机制之一,由于企业领导层、管理部门和员工的风险意识不高、管理惰性,其管理方式停留在传统的、单一的人工方式管理,新的管理流程、信息系统技术等新型管控手段未内置于经济合同管理当中。经济合同风险管理手段的不足体现在:没有着力构造合适的交流与沟通平台,企业客户信用评价体系的缺失,没有充分利用计算机这一资源优势对经济合同档案进行管理、对搜集的信息进行统一整理和分类。

  (三)管理机制不健全

  一方面,济合同全面风险管理体系在企业当中还未完全构建,以简单的合同谈判、合同签订为主,忽视了从经济合同订立、履行到工程竣工结算的全过程管理,公司相关职能部门共同参与的全员式管理,以及从经济合同的技术、经济、法律等各个方面的全方位式管理。另一方面,经济合同管理机制有待完善。一些大型集团公司中,上级公司对下级公司不能经常性地监督、检查和考核,或者考核没有与薪金报酬等挂钩,从而缺乏必要的威慑力。在一些中小型公司中,经济合同管理也没有与员工绩效挂钩,致使员工管理积极性不强。

  (四)经济合同管理制度不完善且执行不力

  有的企业只是原则规定了经济合同如何签订,对经济合同管理等方面的制度规定却很少,可操作性不强。例如,一些集团企业的基层单位都有自己的合同专用章,签合同就是基层单位自己说了算,上级公司也很少对下级公司签订的经济合同进行审批。因此,目前我国没有完善的经济合同管理制度是导致风险发生的主要的也是最直接的原因。

  虽然有的企业制订了较为完备的经济合同管理规章制度,但却无法做到制度的严格落实,也没有把经济合同管理作为一项重要的企业管理工作来抓,致使经济合同管理工作无法渗透到企业生产、销售、服务全过程中去。

  三、经济合同风险管理措施

  针对经济合同风险管理中存在的问题,应采取以下措施加强管理:

  (一)全面风险管理

  根据国有资产监督管理委员会2006年6月发布的《中央企业全面风险管理指引》给出的定义,全面风险管理是指企业围绕总体经营目标,通过在企业管理的各个环节和经营过程中执行风险管理的基本流程,培育良好的风险管理文化,建立健全全面风险管理体系。经济合同全面风险管理包括全过程管理、全员管理、全方位管理三个层面。

  (1)全过程管理。经济合同风险管理应该是对经济合同从订立、审核、履行直到终止、变更、责任追究的全部过程进行综合管理,从原先侧重于经济合同的签订与履行监督,延伸到经济合同风险的事前预警和事后控制,突出“全过程管理”。经济合同风险管理可以分为合同风险预警、合同审签、合同履行、合同台帐信息、合同统计分析等五条主线。

  经济合同审签阶段的管理包括对合同主体资格、合同文本、合同条款等的审核;经济合同履行阶段管理是对合同变更、转让、责任履行的过程管理;经济合同台帐信息管理由经济合同模板、基础数据、供应商信息等的管理;经济合同统计分析管理是经济合同的归类与分级管理、以及利用分析结果做培训管理。

  (2)全员管理。经济合同风险管理是企业相关职能部门共同参与的全员式管理。经济合同风险全员管理以统一管理、相互配合、分级负责为构建原则,公司及各部门领导、经济合同管理人员、经济合同审批人员、经济合同承办人员均明确权限、严格责任、共同负责。全员管理主要包括经济合同决策审批部门、经济合同综合管理部门、合同相关职能部门和经济合同承办-履行部门四个层次。如图2。
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