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财务共享模式下内部控制的优化措施

2019-03-19 10:47:48 来源:风控网 浏览:150
内容提要:财务共享模式下内部控制的优化措施
近几年,随着互联网技术的快速发展,财务共享服务中心模式在我国企业正在不断引入并逐步完善,企业技术人员也正在不断地改进财务共享服务中心,以改善企业的经营效益,提高员工的工作效率,并更好的对企业资源进行整合,同时保证财务共享服务中心与企业战略始终保持同一步调发展。财务共享服务中心能够把不同的区域、不同的业务部门有机整合在一起,能用统一的标准使得财务数据统一化、标准化,利用服务中心规定的流程处理企业的财务数据,处理的同时将数据输出,实时体现企业的财务情况。但在这种统一的管理模式下,由于企业内外部存在各种各样的影响因素,也会导致一系列相关的内部控制问题。因此,在财务共享服务中心模式下,如何优化企业的内部控制具有深远且重要的意义。接下来,小编将对此提出一些浅见:




1  调整内部控制的关注重点

财务共享服务中心的构建,使得内部控制的环境发生了变化。因此企业在建设内部控制时,关注的重点也相应的要有所调整,例如,现代化的财务共享服务中心更加重视对企业各个业务部门提供的服务,因此就需要在内部控制建设时更加关注业务实现的效率和质量,相应的,在对业务部门进行绩效考核时,则需要更加明确的标准,对此,企业需要设计一套更加合理的职责分工体系及绩效考核体系予以支撑。



2  评估财务共享过程中产生的风险

在实际的会计处理中,每个企业制定的共享模式是不同的,相当于每个企业财务处理内容的侧重点也不同,比如,有的企业重点放在对会计核算人员进行集中化管理,有的企业侧重于实现会计信息在企业内部全面共享,有的企业则需要在不同区域的各部门间实现原始凭证的影像传递,还有些企业的财务共享中心要求传递处理后的各种凭证等。由此可见,企业总公司与各个分公司应根据自身的运营情况和财务共享模式,充分评估建立财务共享服务中心后所面临的内部控制风险,同时还需要考虑财务共享中心各个部门或各个员工的分工是否合理,是否达到内部控制严格的标准。财务共享服务中心建设完成后,企业还需要完善风险管理制度,合理设置风险评价指标以预防风险发生。



3  合理评估业务范围

对目前财务流程中标准化程度较低,地域性差异较强的流程进行重新评估,以决定是否将该项业务纳入财务共享的范围。在财务流程中,受地域性差异影响较大的业务需要企业财务人员在了解各个地方的政策法规之后才能保证财务信息的合法性和可靠性。企业设立的财务共享服务中心应在确保财务信息真实、可靠的前提下,达到低成本、高效率的目标。将全部财务流程针归集于财务共享中心,很可能会加大工作难度,因此,要达到提高财务服务质量的目标必须要改变财务共享中心与企业各业务部门之间的关系以及各个业务部门之间的良好配合。



4 充分实现业财融合

在财务共享模式下,需要加强组织内部信息的沟通与交流,共享中心还可以整合财务数据,进行多个业务领域的综合分析,以帮助各业务部门展开下一步工作,或者对业务部门的业绩进行综合分析,改变原来业财不融合的状况。同时,在优化财务共享服务中心的过程中,业务部门需要与共享中心实时的进行沟通交流,以提高双方的工作效率。要实现业财融合,首先需要完善人员管理制度,合理安排财务人员的位置,明确财务与业务的职责关系,建立良好的财务与业务协作模式。接下来还需要完善财务与业务的协调机制,。通过可观察的财务数据与业务部门进行沟通交流,使得各个业务部门能够快速、准确的确定最优方案。



5 全面提高财务人员的综合素质

企业总部财务人员确保工作效率以及各个分支机构服务及时有效,有利于减少业务审批环节,有效避免官僚主义。财务共享服务中心员工的职能与以往的财务部门不同,比如对员工的管理和分析职能要求进一步提高,所以财务人员急需提高自身的综合素质。而企业应加大对员工专业知识的培训力度,从培养服务及员工管理等多个角度,使得员工对自身应具备的职能有清楚的认识,以适应其作为服务者和管理者的角色。对企业财务人员来说,在财务共享模式下,大部分会计处理工作上移到上级机构,同时下级财务人员的工作量正在逐步减少,也就是说下级财务人员有机会接触所有的会计信息。对于这种情况,企业如果能进一步加强财政工作的累积,加大员工的培训力度,有利于提高财务人员的工作能力,同时为满足不同区域的客户的不同的需求,企业还应当制定差异化的服务。


综上所述,我们能看出,随着我国经济的不断发展与创新,企业建立有效的财务共享模式已经成为大趋势,因此时下的企业应根据自身的发展情况,进一步完善内部控制制度,提高内部控制质量。由于我国大多数上市公司已经实现了从财务分散管理模式到财务共享服务模式的转换,在这一发展趋势下,企业要提高财务管理水平的前提是有效加强内部控制,进一步促进企业发展。


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