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离任审计审什么?四个要点+四大方面

2019-07-13 10:52:23 来源:风控网 浏览:157
内容提要:离任审计审什么?四个要点+四大方面

作为审计部门来说,离任审计是主要审计内容之一,差异就在于行业不同、被审计对象的级别、范围不同、审计侧重点不同。


笔者目前就职的企业,离任审计范围为部门负责人(包括销售区域经理)以上人员,是一个相当庞大的被审计群体,所以审计部门对销售、采购、工程及财务等涉及资金支出管理的部门作为重点,其他业务次之;由于审计人员数量和能力受限,但依旧无法满足数量和质量的有效管控,在向公司高层提出建议后,高级管理层明确了必审、简易审、免审和加强审计力量的离任审计管理思路,由审计部门进行制度修订完善后推进。


今天我要和大家分享的是,在离任审计项目中到底审计什么?这是关键,那么作为审计人员来说,掌握和了解被审计人员的岗位职责和权力设置这是基础工作,在此基础上,有八个方面的内容,需要重点关注。


01

审决策


决策上建立在权力设置基础上的,那么对其负责期间那些项目或者行为是由其做出,这是审计人员需要重点关注的,尤其在审批权限执行、项目效果验收、评价等方面。


 

02

审业绩


如果是离职,这点就不做为重点考虑。但如果是内部调整,就得对其负责期间的业绩指标完成情况,也就是公司目前对其所负责模块的各个管理要素,如销量、产量、利润等进行再次确认;同时,对其对绩效、预算管理、项目进度、成本控制等可能影响业绩方面的内容进行审计。


在我们以前的离任审计项目中,还会涉及负责期间制度完善、内控建设和人员培养方面的考核指标,这个需要根据实际情况确定。


03

审财务数据


业务数据最终结果都会反映到财务数据上来,比如采购人员,需要关注预付应付、暂估的真实性、准确性;同时,考虑采购产品价格趋势和质量情况等;依次类推,每个业务模块结合财务数据予以确认。如果是一把手,就需要对财务数据的真实、准确、完整性做出评价,并梳理、分析在职期间形成的坏账、损失、或者负债等。


04

审计非财务信息


其实作为离任审计来说,我认为,非财务信息的确认才是重中之重,重点是未执行完的合同、可能存在的抵押担保、未决诉讼、遗留问题、举报行为及其他未尽事宜。


作为离任审计来说,其一主要目的是得出结论,其在岗位干的如何?其二是实现业务的顺利交接和衔接,不影响后续的业务管理。所以,作为经营管理来说,非财务信息的审计就显得极为重要。


 


在我所制定的离任审计管理制度中,是明确规定若不离开公司,其负责期间形成遗留问题持续予以协助解决;如果存在故意隐瞒或人为设置障碍的情况,公司追溯责任承担和绩效考核管理的。若离职,公司保留追究其违法行为追究的权利。


以上四个方面是离任审计过程中必须予以关注和考虑的内容,但在实际审计过程中,必须紧紧围绕管理层要求和业务实际进行重点审计内容的梳理和提炼。


但离任审计作为一种审计类型,审计本身不是目的,重点还在于倒逼各级管理人员能够自我约束,提高素质,强化业务管理能力;但作为人力资源部门、高层管理者还需要建立相应的管理机制,从以下四个方面着力,更能体现离任审计的作用。


 

第一、人力资源部门作为公司人员评价、调整和管理的负责部门,应结合公司轮岗、晋升、辞退、离任等行为建立一定的管理程序。如对于公司准备晋升者,是否由审计部门先做一次任中审计呢?所以,任中审计更是将离任审计向前推进的措施之一,能够更加有效的体现审计的作用;


第二、权限设置和过程监督。授权管理是内控管理的主要控制手段之一,但权限怎么设置?怎么监督?这就是高级管理层需要考虑的。俗话说用人不疑,疑人不用,但我看来,用人也得疑,在权力和欲望的支配下,一旦符合舞弊三要素的条件,不出问题是很难的。


第三、任中审计的常态化管理。这样能够更好的发现问题,并及时提醒管理人员存在的问题,也给管理层决策提供支持。


第四、审计结果的利用。审计结果的利用,直接决定了离任审计的效果,在近阶段我所负责完成的离任审计项目中,主要结合以上谈到一些要素,结合领导要求设置了打分管理,最终根据打分来确定为合格、基本合格和不合格。对于结论为不合格的人员,全部是降职、降薪处理,并对其分管领导进行了相应的负激励考核。


总之,离任审计的目的明确,审计内容各异,如果审计人员在审计过程中从以上八个方面考虑制度流程的设计,审计重点内容的提炼,应该对于离任审计工作的理解和效果达成会越发深入。

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