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经济合同风险管理存在的问题及对策

2014-05-13 09:08:49 来源:风控网 浏览:238

  (3)全方位管理。经济合同风险管理设计到企业管理的各个方面,只有发挥相关职能部门的作用,实行全方位的管理,才能达到有效控制风险的目的。经济合同风险的全方位管理包括经济合同的技术、经济、法律等各个方面的管理。各个部门做好严格审查、各口把关,从专业管理的角度对经济合同进行综合管理见图3。

  (二)改进经济合同风险控制流程

  经济合同从制定、审核到签订是一个过程,只有把这个过程理顺,才能对经济合同进行更好的监督和管理。因此,负责经济合同风险管理的会计人员应该从一开始就设置好经济合同法律风险管理整个过程的流程,并制定相应的流程说明,以便其他经济合同参与部门能够清楚本部门在经济合同风险管理中的职责。这样做既有利于各个部门的衔接,又有利于经济合同风险管理效率的提高。图4是一般制造企业的经济合同风险管理流程图,可供相关企业参考。

  在该流程图中,始终贯彻了全过程管理与全员管理的原则。企业中各个部门共同参与经济合同的编制、审核、监督等全部过程。其中企业管理部是经济合同的归口管理部门,负责经济合同的风险预警管理和经济合同法律方面的审查;待审查通过之后,交由项目单位编制相关项目的经济合同;然后由其他部门共同参与审核经济合同的相关条款,并监督经济合同的履行。

  (三)建立健全经济合同风险管理制度

  健全防范经济合同风险管理的制度是经济合同风险管理的保证,企业经济合同风险管理需要从以下方面进行制度建设:

  (1)经济合同风险预警管理制度。经济合同风险预警管理是指在经济合同签订之前,对经济合同订立、履行过程中可能会遇见的风险进行分析,并运用技术模型提出经济合同风险防范方法。经济合同风险预警管理制度需要规定一下内容:签约主体信用调查、市场经济环境分析、经济合同风险预警报告。

  (2)经济合同审查制度。经济合同审查包括法律、技术、经济、财务等方面的审查。经济合同制定出来之后,原则上首先需要经律师进行法律审核,然后按规定上报审批。为保证经济合同实施所带来的经济效益,经济合同条款必须经过相关部门进行技术上的可行性分析和财务上的收益性分析。并明确规定,对于企业大型项目的经济合同,可委托给专门机构或委托代理人进行审查。

  (3)经济合同印章管理制度。根据我国当前企业合同章的使用规定,企业的合同章具有法定的法律效力。为了保证签订的经济合同统一合法有效,并得到严格履行,对外签订经济合同必须统一加盖合同专用章,防止一些部门和人员加盖其他公章对外签订合同,逃避合同综合管理部门的监督。签订经济合同时,必须有经办人签字,得以明确责任。

  (4)经济合同监督制度。对企业经济合同的进行监督是企业经济合同法律风险管理的一项必不可少的方法和内容。经济合同的监督同样从合法性、可行性、经济性方面入手。从财务上说,正确组织企业资金供应、严格控制预收预付账款范围;在技术上,严格跟进技术指导和技术成果转让;以及从法律角度监督合同双方在整个合同履行过程中的行为是否合法,并追究其法律责任。

  (5)经济合同履行报告制度。在签订合同前,虽然审查合同对方当事人的资信和履约能力,但合同的履行是一个动态的过程。经济合同履行报告制度能够规范合同签订双方行为,保障企业合法权益。该制度规定,在经济合同履行过程中,经办人员有权发现并提供签约对方法律责任违约方面的证据,并报集团公司进行集中处理。在经济合同终止以后,形成最终经济合同履行报告书。

  (四)加强经济合同风险管理意识

  强化企业员工尤其是领导层的经济合同风险意识,是识别与防范经济合同风险的前提,也是建立健全经济合同风险防范机制的思想基础。

  其一,加强经济合同风险管理意识首先要提高管理队伍的法制观念。开展《合同法》、《企业法》等一系列法律、法规的学习培训,广泛进行全方位、多层次的普法宣传,加强企业领导干部和经济合同经办人员的法制意识;将企业各项活动纳入法制轨道,实现经济合同的依法签订、依法履行、合同纠纷的依法解决。

  其二,经济合同风险管理意识应该贯穿于经济合同整个管理过程当中,即时时保持“风险防范”意识。对经济合同中规定的技术要求、质量标准要倍加注意、严格监督,防范仲裁和经济损失。

  (五)建设经济合同管理数据库

  建立经济合同管理数据库是及时识别、降低和化解风险的有效手段。企业应采用网络化管理,将经济合同管理纳入统一管理模式。数据库包括经济合同信息服务平台和经济合同法制服务平台。如图5所示。

  同时,企业需要通过构建良好的企业文化环境、构建良好的信息流通环境、构建良好的社会网络来保障经济合同数据库网络的实施。实行整体管理、分级维护、互动监督的管理机制,能够有效地防范经济合同逾期不能及时签订的风险,同时为规范化、及时办理经济合同的终止、解除、变更等工作提供了更加便利的操作平台,全面提升了企业经济合同风险管理工作质量。

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经济合同风险管理存在的问题及对策

2014-05-13 09:08:49 来源:风控网 浏览:324

  (3)全方位管理。经济合同风险管理设计到企业管理的各个方面,只有发挥相关职能部门的作用,实行全方位的管理,才能达到有效控制风险的目的。经济合同风险的全方位管理包括经济合同的技术、经济、法律等各个方面的管理。各个部门做好严格审查、各口把关,从专业管理的角度对经济合同进行综合管理见图3。

  (二)改进经济合同风险控制流程

  经济合同从制定、审核到签订是一个过程,只有把这个过程理顺,才能对经济合同进行更好的监督和管理。因此,负责经济合同风险管理的会计人员应该从一开始就设置好经济合同法律风险管理整个过程的流程,并制定相应的流程说明,以便其他经济合同参与部门能够清楚本部门在经济合同风险管理中的职责。这样做既有利于各个部门的衔接,又有利于经济合同风险管理效率的提高。图4是一般制造企业的经济合同风险管理流程图,可供相关企业参考。

  在该流程图中,始终贯彻了全过程管理与全员管理的原则。企业中各个部门共同参与经济合同的编制、审核、监督等全部过程。其中企业管理部是经济合同的归口管理部门,负责经济合同的风险预警管理和经济合同法律方面的审查;待审查通过之后,交由项目单位编制相关项目的经济合同;然后由其他部门共同参与审核经济合同的相关条款,并监督经济合同的履行。

  (三)建立健全经济合同风险管理制度

  健全防范经济合同风险管理的制度是经济合同风险管理的保证,企业经济合同风险管理需要从以下方面进行制度建设:

  (1)经济合同风险预警管理制度。经济合同风险预警管理是指在经济合同签订之前,对经济合同订立、履行过程中可能会遇见的风险进行分析,并运用技术模型提出经济合同风险防范方法。经济合同风险预警管理制度需要规定一下内容:签约主体信用调查、市场经济环境分析、经济合同风险预警报告。

  (2)经济合同审查制度。经济合同审查包括法律、技术、经济、财务等方面的审查。经济合同制定出来之后,原则上首先需要经律师进行法律审核,然后按规定上报审批。为保证经济合同实施所带来的经济效益,经济合同条款必须经过相关部门进行技术上的可行性分析和财务上的收益性分析。并明确规定,对于企业大型项目的经济合同,可委托给专门机构或委托代理人进行审查。

  (3)经济合同印章管理制度。根据我国当前企业合同章的使用规定,企业的合同章具有法定的法律效力。为了保证签订的经济合同统一合法有效,并得到严格履行,对外签订经济合同必须统一加盖合同专用章,防止一些部门和人员加盖其他公章对外签订合同,逃避合同综合管理部门的监督。签订经济合同时,必须有经办人签字,得以明确责任。

  (4)经济合同监督制度。对企业经济合同的进行监督是企业经济合同法律风险管理的一项必不可少的方法和内容。经济合同的监督同样从合法性、可行性、经济性方面入手。从财务上说,正确组织企业资金供应、严格控制预收预付账款范围;在技术上,严格跟进技术指导和技术成果转让;以及从法律角度监督合同双方在整个合同履行过程中的行为是否合法,并追究其法律责任。

  (5)经济合同履行报告制度。在签订合同前,虽然审查合同对方当事人的资信和履约能力,但合同的履行是一个动态的过程。经济合同履行报告制度能够规范合同签订双方行为,保障企业合法权益。该制度规定,在经济合同履行过程中,经办人员有权发现并提供签约对方法律责任违约方面的证据,并报集团公司进行集中处理。在经济合同终止以后,形成最终经济合同履行报告书。

  (四)加强经济合同风险管理意识

  强化企业员工尤其是领导层的经济合同风险意识,是识别与防范经济合同风险的前提,也是建立健全经济合同风险防范机制的思想基础。

  其一,加强经济合同风险管理意识首先要提高管理队伍的法制观念。开展《合同法》、《企业法》等一系列法律、法规的学习培训,广泛进行全方位、多层次的普法宣传,加强企业领导干部和经济合同经办人员的法制意识;将企业各项活动纳入法制轨道,实现经济合同的依法签订、依法履行、合同纠纷的依法解决。

  其二,经济合同风险管理意识应该贯穿于经济合同整个管理过程当中,即时时保持“风险防范”意识。对经济合同中规定的技术要求、质量标准要倍加注意、严格监督,防范仲裁和经济损失。

  (五)建设经济合同管理数据库

  建立经济合同管理数据库是及时识别、降低和化解风险的有效手段。企业应采用网络化管理,将经济合同管理纳入统一管理模式。数据库包括经济合同信息服务平台和经济合同法制服务平台。如图5所示。

  同时,企业需要通过构建良好的企业文化环境、构建良好的信息流通环境、构建良好的社会网络来保障经济合同数据库网络的实施。实行整体管理、分级维护、互动监督的管理机制,能够有效地防范经济合同逾期不能及时签订的风险,同时为规范化、及时办理经济合同的终止、解除、变更等工作提供了更加便利的操作平台,全面提升了企业经济合同风险管理工作质量。

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