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巧妙规避信息化的重重风险

2012-02-07 10:59:47 来源:CIO时代网 浏览:557

   随着日益加快的经济全球化和全球信息化步伐,我国建材企业信息化步伐亦明显加快,信息技术已逐步应用和融合到建材产品研发、设计、生产、营销和企业综合管理的全过程之中,并取得了明显的进展,但也存在一些不足。

  纳尔特集团是以建材产业为主体的大型企业集团公司。集团旗下拥有北京纳尔特门窗幕墙工程有限公司、北京纳尔特防火材料有限公司、北京纳尔特保温节能材料有限公司、北京喜百吉装饰工程有限公司等多家子公司。

  近日CIO时代网记者采访了北京纳尔特集团有限公司CIO黄起豹先生,黄先生针对当前企业信息化中的困难与经验跟我们做了分享,独家揭秘黄先生信息化建设中的独到经验。

  以下是采访实录:

  CIO时代网:黄总您好,您所在企业是何时开始信息化建设的?当前信息化的基本情况是怎样的?

  黄起豹:我们公司的信息化建设很早就在进行,但真正有规模还是在这两年,目前来看,公司信息化建设基本上涵盖了公司的各各角落。如在生产方面,我们基本上实现的信息化与自动化。在日常管理方面,主要是以ERP为主,基本上实现了传统企业管理现代化。在外派的工程与销售人员管理方面,以前这块对于公司来说是个盲点,今年我们专门针对这块设计了一套管理系统,所有外派人员的绩效与指导都在这个系统上进行。这个系统是独立的,与当前的公司其它管理系统是分开的。在这个系统中还有一个知识库系统,这对在外的员工们来说意义非常重大,能给他们在方方面面进行指导与提高。这个系统也是我们今年在重点推的一个系统,将来还会在这个方面做很多工作。

  CIO时代网:信息系统实施之后,主要给管理和运营带来了哪些主要的成效?

  黄起豹:首先是管理方面,在计划、执行、决策、监控、反馈等方面都有不同程度的提升。比如说在计划阶段,在信息系统实施之后,大大地提高了计划的准确率。以前也做计划,但是计划与最终的结果总是有很大的差距,自从信息系统实施之后,我们在做计划制定时就非常科学了,不在是拍脑袋出来的,而是在先进的模型和可靠的历史数据基础上制定计划。在执行阶段,信息系统实施以后,执行的速度比已前更快了,还不容易出错。在决策支持阶段,系统中建立了全公司集中共享平台和多维分析模型,支撑财务、工程、人力、业务指标等各专业的管理决策分析,使公司的用户数指标、业务量指标可以在时间、地域、用户、业务、客户、流向等多维度进行分析和决策,为市场经营分析提供支持,并基本统一了各大业务基础数据的定义、规范和标准,为今后跨部门分析、集成应用保证了数据的一致性。在监控阶段,通过日志与汇报系统,可以清晰的了解工作的进度,也起到了监控的目的。在反馈阶段,主要是通过信息化的沟通工具,缩短了公司沟通成本,这是在管理方面。

  而在运营方面,我觉得主要有这么几个方面的体现:

  1、优化了销售环节,降低了销售成本,提升了给客户服务的水平,加速了货款回收效率。

  2、实现资金流、物流、信息流的统一管理,解决了内部信息不畅通及管理困难等弊端。

  3、业务数据实时处理,决策命令准确下达。减少经营成本,降低经营风险,快速应对市场变化。

  4、采购提前期缩短一半。采购人员有了及时准确的生产计划信息,就能集中精力进行价值分析,货源选择,研究谈判策略,了解生产问题,缩短了采购时间和节省了采购费用。

  5、制造成本降低。由于库存费用下降,劳力的节约,采购费用节省等一系列人、财、物的效应,使生产成本得到降低。

  6、成本核算自动化,实时报表统计及月底结账瞬间完成,确保、准确、快速的提供各种成本数据,提高财务人员效率;同时实时监控财务信息,随时掌握资金动态,促进财务管理从核算型转变为管理型、价值型。

  7、强化系统工程管理的功能,推进工程管理精确化进程。

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2012-02-07 10:59:47 来源:CIO时代网 浏览:570

   随着日益加快的经济全球化和全球信息化步伐,我国建材企业信息化步伐亦明显加快,信息技术已逐步应用和融合到建材产品研发、设计、生产、营销和企业综合管理的全过程之中,并取得了明显的进展,但也存在一些不足。

  纳尔特集团是以建材产业为主体的大型企业集团公司。集团旗下拥有北京纳尔特门窗幕墙工程有限公司、北京纳尔特防火材料有限公司、北京纳尔特保温节能材料有限公司、北京喜百吉装饰工程有限公司等多家子公司。

  近日CIO时代网记者采访了北京纳尔特集团有限公司CIO黄起豹先生,黄先生针对当前企业信息化中的困难与经验跟我们做了分享,独家揭秘黄先生信息化建设中的独到经验。

  以下是采访实录:

  CIO时代网:黄总您好,您所在企业是何时开始信息化建设的?当前信息化的基本情况是怎样的?

  黄起豹:我们公司的信息化建设很早就在进行,但真正有规模还是在这两年,目前来看,公司信息化建设基本上涵盖了公司的各各角落。如在生产方面,我们基本上实现的信息化与自动化。在日常管理方面,主要是以ERP为主,基本上实现了传统企业管理现代化。在外派的工程与销售人员管理方面,以前这块对于公司来说是个盲点,今年我们专门针对这块设计了一套管理系统,所有外派人员的绩效与指导都在这个系统上进行。这个系统是独立的,与当前的公司其它管理系统是分开的。在这个系统中还有一个知识库系统,这对在外的员工们来说意义非常重大,能给他们在方方面面进行指导与提高。这个系统也是我们今年在重点推的一个系统,将来还会在这个方面做很多工作。

  CIO时代网:信息系统实施之后,主要给管理和运营带来了哪些主要的成效?

  黄起豹:首先是管理方面,在计划、执行、决策、监控、反馈等方面都有不同程度的提升。比如说在计划阶段,在信息系统实施之后,大大地提高了计划的准确率。以前也做计划,但是计划与最终的结果总是有很大的差距,自从信息系统实施之后,我们在做计划制定时就非常科学了,不在是拍脑袋出来的,而是在先进的模型和可靠的历史数据基础上制定计划。在执行阶段,信息系统实施以后,执行的速度比已前更快了,还不容易出错。在决策支持阶段,系统中建立了全公司集中共享平台和多维分析模型,支撑财务、工程、人力、业务指标等各专业的管理决策分析,使公司的用户数指标、业务量指标可以在时间、地域、用户、业务、客户、流向等多维度进行分析和决策,为市场经营分析提供支持,并基本统一了各大业务基础数据的定义、规范和标准,为今后跨部门分析、集成应用保证了数据的一致性。在监控阶段,通过日志与汇报系统,可以清晰的了解工作的进度,也起到了监控的目的。在反馈阶段,主要是通过信息化的沟通工具,缩短了公司沟通成本,这是在管理方面。

  而在运营方面,我觉得主要有这么几个方面的体现:

  1、优化了销售环节,降低了销售成本,提升了给客户服务的水平,加速了货款回收效率。

  2、实现资金流、物流、信息流的统一管理,解决了内部信息不畅通及管理困难等弊端。

  3、业务数据实时处理,决策命令准确下达。减少经营成本,降低经营风险,快速应对市场变化。

  4、采购提前期缩短一半。采购人员有了及时准确的生产计划信息,就能集中精力进行价值分析,货源选择,研究谈判策略,了解生产问题,缩短了采购时间和节省了采购费用。

  5、制造成本降低。由于库存费用下降,劳力的节约,采购费用节省等一系列人、财、物的效应,使生产成本得到降低。

  6、成本核算自动化,实时报表统计及月底结账瞬间完成,确保、准确、快速的提供各种成本数据,提高财务人员效率;同时实时监控财务信息,随时掌握资金动态,促进财务管理从核算型转变为管理型、价值型。

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