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建立科学完善的危机管理机制势在必行
2014-02-26 15:37:51 来源:风控网 浏览:
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三、要建立完善的危机管理机制体系
多数企业能够感觉到危机,但却不知道危机从何而来?如何应对?结果付出了沉重的代价。这就需要从管理的角度,通过建立一整套危机防控机制,有组织、有计划地规避危机、控制危机、解决危机、开展危机解决后的复兴等。 国际大公司能够成功处理危机,关键之一是具有制度化的危机处理机制,强生公司面临“泰诺”危机事件时的沉着应对就是一个典型成功范例。由于企业所处行业不同,政府危机管理机制的监管体系差异,企业生产工艺不同,组织结构不同等因素影响,每个企业的危机管理机制(风控网)体系应该因企制宜。一般来说,根据危机发生演变的规律,危机管理机制体系应该包括危机预防机制、危机确认机制、危机控制与解决机制、危机转化机制。
1.要建立危机管理机制的危机预防机制。
对危机的准备、预防必须在危机发生之前,当根据危机的现状开始思考如何处理的时候,危机已经演变到下一个阶段了。企业首先要根据自身特点,在内外部经营环境分析的基础上,及时捕捉信号,加以分析处理,将所有可能的突发危机事件列举出来,逐一分析其发生的或然率,研究其发生机理,预测可能的后果。其次要评估应对可能的危机需要的花费,并做出费用预算安排。再就是针对可能的危机进行模拟演练和防控,将危机诱因消除。还要制定相应的危机预案,一旦危机发生不至于被动失措。
2.要建立危机管理机制的危机确认机制。
首先要有危机确认专家委员会和决策程序,危机出现时要有具体的组织机构负责危机的研判和确认,既要避免无人负责,也要避免盲目下结论。其次是危机确认要迅速,在第一时间作出准确的性质确认,有利于消除内外部的疑虑,防止外部力量的误导。再就是对外确认危机一定要一个声音一个系统,不能政出多门,更不能自相矛盾。
3.要建立危机管理机制的危机控制与解决机制。
首先要建立危机指挥系统,统一归口发布危机确认声明,下达危机监控跟踪指令,指挥调度内外部资源。其次要有一套组织保证系统,将危机预案执行落实到各个环节,确保指令不折不扣地实现。再就是危机解决要有沟通渠道,包括对外发布信息和内部信息反馈。在危机解决中特别要把握住几个要点:企业高层的直接参与和领导是有效解决危机的关键,既是协调跨部门、跨地域指挥的需要,也是面向公众树立企业责任形象的需要。要临危不乱,牢牢掌握信息传播的主动权,有条不紊地引导事态发展。要在第一时间召开新闻发布会,公布危机确认信息和拟采取的应对措施。要重视公众和媒体,引导消息源,避免误导公众认知,激化公众矛盾。要配合政府及行业主管部门,并获得支持。要防范化解竞争对手和债权人的压力。
4.要建立危机管理机制的危机转化机制。
危机不仅有危险还有机会,要正确把握。当企业面对危机时,应该以社会公众和消费者利益为重,迅速做出适当反应,因势利导,获得成功解决。危机解决后要总结评估,作为改进企业管理的契机。要通过快捷有效负责任的解决措施,向社会展示企业综合实力和整体素质。还要通过解决危机树立企业信誉,不仅要挽回公众信任,更要巩固和提升企业敢于负责、有能力负责的形象,扩大企业的知名度和美誉度。
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